Унших: Хэрхэн мэргэжлийн CV-тэй болох вэ? Юуг оруулах бас юуг оруулахгүй байх хэрэгтэй вэ?
Технологи давамгайлсан хөдөлмөрийн зах зээлд ажил горилогч нь Applicant Tracking System (ATS) буюу өргөдөл хүлээн авах системд нийцтэй байдлаар CV (Curriculum Vitae)-г загвартай байх нь чухал юм. ATS-д нийцтэй CV загвар гэдэг нь уг системд уншигдах, ойлгогдохуйц байдлаар форматаа бэлтгэсэн CV-ийг хэлнэ, ингэснээр таны өргөдөл системийн үндсэн шаардлагад нийцэж ажил олгогчид илүү хурдан хүрэх болно. Гэхдээ ATS-д нийцтэй CV хэрхэн бүтээх тухайгаа тайлбарлахын өмнө, хамгийн түрүүнд ATS гэж юу вэ, яагаад чухал вэ гэдгийг ойлгох хэрэгтэй.
ЭНД ДАРЖ CV-ээ ганц товшилтоор мэргэжлийн түвшинд болгоорой.
ATS гэж юу вэ?
ATS буюу Applicant Tracking System (Өргөдөл хүлээн авах систем) нь байгууллагууд болон ажлын байрны сонгон шалгаруулалтыг удирдахад ашигладаг програм хангамж юм. Учир нь ажил олгогч өдөр маш олон тооны CV хүлээн авдаг учир эдгээрийг шүүхийн тулд энэхүү системийг ашигладаг. Энэхүү систем нь өргөдлүүдийг сканнердаж, тухайн ажлын байранд шаардлагатай байгаа ур чадвар, ажил мэргэжлийн мэдээлэл, нэр томьёог шалгаж шаардлага хангаж буй CV-үүдийг гаргаж өгдөг.
Унших: Хүчирхэг CV хэрхэн бичих вэ? (+CV хөрвүүлэгч AI)
ATS-ийн хамгийн гол үүрэг бол ажлын байранд хүсэлт гаргасан ажил горилогч нарыг шүүх, ангилах, харьцуулахад тусалдаг. Гэвч хэрвээ таны CV нь ATS-д нийцтэй биш бол энэ нь ажил олгогчид таны мэдээллийг харуулахгүй байх магадлалтай. Энэ нь таны хичээл зүтгэл зөвхөн форматыг нь тааруулж чадаагүйгээс үүдэн талаар болох эрсдлийг бий болгодог.
ATS-д нийцтэй CV загвартай байх шалтгаанууд
- Анхаарлын төвд орох боломжийг нэмэгдүүлэх: Олон байгууллага ATS ашиглан олон мянган өргөдлийг шүүнэ. Хэрвээ таны CV нь системд нийцтэй биш бол, энэ нь анхны шүүлтүүрээс хасагдаж, ажил олгогчын нүдэнд өртөхгүй байх магадлалтай.
- Өргөдөл илгээх процессыг үр дүнтэй болгох: ATS-д ээлтэй CV нь таны ур чадвар, туршлага болон чадварыг ойлгомжтой байдлаар дамжуулдаг бөгөөд энэ нь анхны шүүлтүүрийг давахад тусладаг.
- Түлхүүр үгүүдийг тааруулах: ATS нь ажилд тавигдсан шаардлагаас үүдэн түлхүүр үгсүүийг шалгана. Хэрвээ таны CV нь эдгээр түлхүүр үгсүүдийг ашиглан оновчтой бүтэцтэй байвал та илүү өндөр оноо авах боломжтой.
- Ажилд орох магадлал нэмэгдэх: ATS нь ихэнх том компаниуд болон корпорациудад өргөн ашиглагддаг. Тиймээс CV-ээ ATS-д нийцтэй болгох нь таны өрсөлдөх чадварыг сайжруулахад тусална.
ATS-д ээлтэй CV хэрхэн хийх вэ?
Та өөрийн CV загварыг Applicant Tracking System(ATS)-д нийцтэй болгохын тулд дараах зөвлөмжүүдийг дагаж мөрдөөрэй:
1. Энгийн ба стандарт форматыг ашиглах
ATS систем нь аливаа нэмэлт чимэглэл, зураг, хүснэгт зэргийг оруулсан форматыг уншихад төвөгтэй байдаг. CV-ээ уншигдахуйц болгохын тулд энгийн, стандарт форматыг ашиглах хэрэгтэй.
- Фонт: Arial, Calibri, Times New Roman гэх мэт стандарт фонт ашиглаарай. Эдгээр нь ойлгомжтой бөгөөд ATS-д уншихад хялбар байдаг.
- Гарчиг: “Туршлага,” “Боловсрол,” “Ур чадвар” гэх мэт энгийн гарчиг хэрэглэ. “Ажлын замнал” эсвэл “Боловсролын түүх” гэх мэт бүтээлч нэр томъёо ашиглахгүй байхыг хичээгээрэй.
- Цаасны зах: Стандарт зай (1 инчийн зай) ашиглаарай, ингэснээр чухал мэдээлэл алга болохгүй.
- Төлөвлөлт: ATS нь өгүүлбэрийн оронд цэгэн тэмдэглэгээ(bullet point) ашиглахыг илүүд үздэг. Энэ нь таны CV-г амархан уншихад тусална.
2. Түлхүүр үгсийг оновчтой болгох
ATS нь ажилд тавигдсан шаардлагад тохирох түлхүүр үгсийг шалгадаг учир, та өргөдлөө тухайн ажилд тохируулан шинэчлэх хэрэгтэй. Гэхдээ энэ нь таны CV-ийг түлхүүр үгээр дүүргэх гэсэн үг биш юм, харин тухайн ажлын байрны мэдээлэлд тохирсон үгсийг байнга оруулах хэрэгтэй.
- Ажлын байрны нэр: Хэрвээ тухайн ажлын байрны нэр таны өмнө хийсэн ажилтай нийцэж байвал яг тухайн нэрийг ашиглах хэрэгтэй. Жишээ нь, ажлын байр нь “Маркетингийн менежер” гэж байна гэвэл, та “Маркетингийн ахлах” гэх мэт нэр оронд яг “Маркетингийн менежер” гэж ашиглах нь сайн.
- Ур чадвар: Тухайн ажилд шаардлагатай бүх төрлийн ур чадваруудыг CV-дээ оруулаарай.
- Салбарын нэр томъёо: Тухайн салбарт хэрэглэгддэг нэр томъёог хэрэглээрэй. Жишээ нь, технологийн салбарт “API,” “JavaScript,” “Cloud Computing” гэх мэт үгс нь чухал байх магадлалтай.
3. Түлхүүр үгсийг утга агуулгаар нь ашиглах
Түлхүүр үгсийг оруулах нь чухал боловч, үүнийг утга агуулгаараа ашиглах хэрэгтэй. ATS нь хэрхэн эдгээр үгсийг ашиглаж байгаа талаар шалгадаг бөгөөд түлхүүр үгсийг хэт их хэрэглэж бичих нь таны CV-г хиймэл харагдуулж болох юм.
Жишээ нь:
- Өөрийн туршлагыг “Төслийн менежмент болон баг удирдах чиглэлээр туршлагатай” гэж бичихийн оронд: “Төслийн эхлэлээс төгсгөлийг хүртэл 5 хүний багийг удирдаж, төслүүдийг цаг хугацаанд нь амжилттай дуусгасан” гэж бичээрэй.
4. Стандарт ажлын байрны нэр томъёо ашиглах
Хэрвээ таны ажил цалингийн нэр томъёо нь онцгой эсвэл зөвхөн таны байгууллагад ашиглагддаг бол, стандарт нэр томъёо ашиглах нь чухал. Жишээ нь, “Эгэлгүй Маркетер” гэж бичихийн оронд “Маркетингийн мэргэжилтэн” гэх зэрэг стандарт нэр томъёог ашиглаж болно.
5. Зөв файлын төрөл илгээх
ATS систем нь олон төрлийн файлыг унших боломжтой ч .docx болон .pdf файл хамгийн өргөн хэрэглэгддэг. Гэхдээ бүх ATS нь PDF файлыг төгс уншихгүй тул, хэрвээ ажлын байрны мэдээлэл тодорхой заагаагүй бол Word форматаар илгээх нь аюулгүй.
6. Ур чадвар хэсгийг оновчтой оруулах
“Ур чадвар” гэх хэсгийг тусад нь оруулах нь таны чадварыг онцлох, ATS-ээр амархан олоход тусална. Жишээ нь, ажилд шаардагдах ур чадварыг оруулж болох юм.
Жишээ:
- Техникийн ур чадвар: Java, Python, SQL, Google Analytics
- Зарим зөөлөн ур чадвар: Цагийн менежмент, Манлайлал, Багаар ажиллах
7. Толгой болон хөл хэсэг (Header & Footer) ашиглахгүй байх
Зарим ATS систем нь толгой болон доод хэсгийг унших боломжгүй байдаг. Тиймээс таны холбоо барих мэдээллийг толгой болон хөл хэсэгт бүү оруулна уу.
8. Товчлол ашиглахгүй байх
Товчлол ашигласан бол, энэ нь бүрэн хэлбэр болон товчлол хоёрыг хамт CV-дээ оруулах хэрэгтэй. Жишээ нь, “SEO” гэж бичихийн оронд “Search Engine Optimization” гэж бичсэн ч болно.
9. Холбоо барих мэдээллийг уншигдах байдлаар оруулах
Таны нэр, утасны дугаар болон имэйл хаягийг CV-ний дээд талд тодорхой байршуулаарай. Толгой болон хөл хэсэгт холбоо барих мэдээллээ байрлуулахгүй байхыг хичээгээрэй.
10. CV-ээ ATS-ийн програмтай шалгах
Өргөдлөө илгээхээс өмнө ATS-ийг оновчтой болгох хэрэгслийг (жишээ нь, Jobscan) ашиглан шалгаарай. Эдгээр хэрэгслүүд нь таны CV-г ажлын байрны шаардлагад тохируулан хэр сайн ажиллахыг мэдэх боломжийг олгоно.
ЭНД ДАРЖ CV-ээ ганц товшилтоор мэргэжлийн түвшинд болгоорой.
Эцэст
ATS-д ээлтэй CV гэдэг нь таны бүтээлч байдлыг хязгаарлах тухай биш, харин таны ур чадвар, туршлага болон чадварыг систем ойлгож чаддаг байдлаар дамжуулах тухай юм. Эдгээр зөвлөмжүүдийг дагаж мөрдөх нь таны CV-г оновчтой болгох бөгөөд анхны шүүлтэд тэнцэх магадлалыг нэмэгдүүлэхэд тусална.
Танд амжилт хүсье!
ЭНД ДАРЖ CV-ээ ганц товшилтоор мэргэжлийн түвшинд болгоорой.
Унших: Хэрхэн мэргэжлийн CV-тэй болох вэ? Юуг оруулах бас юуг оруулахгүй байх хэрэгтэй вэ?
