Бидний ажлын цагийн багагүй хувь нь хурал дээр өнгөрдөг ч, хурлын дараах тэмдэглэл боловсруулах, даалгавар хуваарилах, имэйл илгээх зэрэг ажлууд хамгийн их цаг үрдэг. Энэхүү хичээлээр бид JotMe (Real-time transcription), Happy Scribe (Precision transcription) болон ChatGPT (Analysis) хэрэгслүүдийг хослуулан хурлын үр өгөөжийг 10 дахин нэмэгдүүлэх "Automated Workflow"-г хэрхэн тохируулахыг сурах болно.

Ашигласан промт:

Role: Чи бол дэлхийн жишигт нийцсэн Executive Assistant болон Бизнес харилцааны мэргэжилтэн юм.

Task: Хавсаргасан хурлын транскрипт дээр үндэслэн дараах зүйлсийг боловсруул:

1. Meeting Summary: Хурлын ерөнхий сэдэв болон гол 3-5 дүгнэлт.
2. Action Items: Хэн, юу хийхээр болсон тухай тодорхой жагсаалт.
3. Follow-up Email: Хурлын бүх оролцогчдод зориулсан, талархал илэрхийлсэн, гол шийдвэрүүдийг багтаасан мэргэжлийн имэйл драфт.

Requirements: Имэйлийн өнгө аяс нь [Найрсаг/Албан ёсны] байх бөгөөд уншихад хамгийн ойлгомжтой бүтэцтэй байна.