Жилийн төсөв зохиох нь зөвхөн тоо бичих биш, харин ирээдүйн санхүүгийн төлөвлөгөөгөө зураглах үйл явц юм. Энэхүү хичээлээр бид ChatGPT-ийг ашиглан орлого, зарлага, хэмнэлт болон хөрөнгө оруулалтыг автоматжуулсан Excel загвар (Template) болгон хэрхэн хувиргахыг сурна. AI таны өмнөөс нарийн төвөгтэй томьёог бичиж, төсвийн бүтцийг гаргаж өгөх болно.

Ашигласан промт:

Role: Чи бол 10 жилийн туршлагатай, байгууллагын санхүүгийн төлөвлөлтөөр мэргэшсэн Financial Controller юм.

Task: Надад Excel дээр ашиглахад зориулсан 2026 оны "Жилийн Төсвийн Загвар" (Yearly Budget Template) боловсруулж өг.

Requirements:

1. Columns: Сар бүрийг (1-12 сар) баганаар, орлого зарлагын төрлүүдийг мөрөөр харуулсан бүтэц гарга.
2. Categories: > - Орлого: Үндсэн борлуулалт, Туслах орлого.

• Зардал: Тогтмол зардал (Түрээс, цалин), Хувьсах зардал (Маркетинг, хангамж).

1. Formulas: Сар бүрийн "Нийт ашиг", "Ашгийн маржин" болон "Жилийн нийт дүн"-г тооцоолох Excel томьёонуудыг (A1, B2 гэх мэт нүдний хаягаар) бичиж өг.
2. Analysis: Төсөвлөсөн болон бодит гүйцэтгэлийг харьцуулах "Variance %" баганыг хэрхэн хийх заавар нэм.

Output format: Excel-д шууд "Copy-Paste" хийхэд бэлэн хүснэгтийн бүтэц болон ашиглах томьёонуудын жагсаалтыг гарга.