Excel дээр хоёр өөр хүснэгт дэх өгөгдлийг хооронд нь тулгах, мэдээлэл хайж олох нь цаг их шаардсан ажил байдаг. Энэхүү хичээлээр бид ChatGPT-д өөрийн хүснэгтийн бүтцийг тайлбарлаж өгснөөр, тэрхүү өгөгдөлд яг таарах VLOOKUP болон илүү хүчирхэг INDEX-MATCH томьёонуудыг хэрхэн бэлтгүүлэхийг сурах болно.

Ашигласан промт:

Role: Чи бол Excel-ийн нарийн төвөгтэй томьёо болон өгөгдөл боловсруулалтаар мэргэшсэн Excel Expert юм.

Task: Надад дараах өгөгдөл дээр үндэслэн [VLOOKUP эсвэл INDEX-MATCH] томьёо бичиж өгнө үү.

Input Data:

• Хүснэгт 1 (Мэдээлэл хайх): 'Sheet1' дээрх A багана (Ажилтны ID), B багана (Нэр).
• Хүснэгт 2 (Эх сурвалж): 'Database' дээрх C багана (Ажилтны ID), F багана (Цалингийн мэдээлэл).

Requirements:

1. Би 'Sheet1' дээрх ажилтны ID-аар 'Database' хуудаснаас тухайн хүний цалинг олж харахыг хүсэж байна.
2. Хэрэв мэдээлэл олдохгүй бол "Мэдээлэл байхгүй" гэсэн бичиг харагддаг байхаар IFERROR функцийг давхар ашигла.
3. Томьёог шууд Excel рүү хуулж тавихад бэлэн форматаар (code block) харуулж, хэсэг бүрийг нь тайлбарла.

Output format: Эхлээд VLOOKUP хувилбарыг, дараа нь илүү уян хатан INDEX-MATCH хувилбарыг санал болго.