Орчин үеийн хурдтай, цаг тутам хөгжингүй амьдралд олон ажил зэрэг хийх чадвар буюу мултитаскинг нь үр дүнтэй, цагийн зөв хуваарилах боломжийг бидэнд өгч байна. Гэвч судалгаануудын үр дүнгээс харахад олон ажил зэрэг хийх нь анхаарал сарних, бүтээмж буурах эрсдэлтэй байдаг гэнэ. Тиймээс эдгээр эрсдэлд орохгүйгээр хэрхэн олон ажлыг зэрэг амжилттай хийх вэ гэдэгт зөв аргачлал, шинжлэх ухаанд суурилсан шийдлүүдийг бэлтгэлээ.
Юун түрүүнд олон ажил зэрэг хийхийн ашиг тусаас:
- Цагийг илүү үр дүнтэй ашиглах
- Хоёр болон түүнээс дээш ажлыг зэрэг урагшлуулах боломж
- Түргэн шийдвэр гаргах чадвар хөгжих
Гэхдээ зөв менежментгүй бол эдгээр давуу талууд сөрөг үр дагавартай болж хувирдаг.
Олон ажил зэрэг хийхэд гаргадаг нийтлэг алдаа:
- Бүх ажлыг нэгэн зэрэг эхлүүлэх
- Анхаарлаа олон зүйлд сатааруулах
- Амралтгүй удаан хугацаанд ажиллах
- Чухал, яаралтай ажлыг ялгахгүй байх
Stanford University-ийн судалгаагаар олон ажил зэрэг хийх нь хүний бүтээмжийг 40% хүртэл бууруулдаг. Судлаачид нэг ажлаас нөгөө ажил руу шилжих бүрд тархинд “switching cost” буюу шилжилтийн зардал үүсдэг бөгөөд энэ нь анхаарлыг сулруулж, алдаа гаргах магадлалыг нэмэгдүүлдэг гэжээ. Тэгвэл:
Хэрхэн олон ажил зэрэг амжилттай хийх вэ?
1. Чухал ажлуудаа тодорхойлоод, ач холбогдлоор нь эрэмбэл
Олон ажил зэрэг хийх үед ажлуудаа ач холбогдлоор нь эрэмблээд хамгийн чухлаасаа эхлэхийг зөвлөж байна. BetterUp байгууллагын судалгаагаар нэгэн зэрэг олон ажил хийх үед хүмүүс нийт ажлын 50% орчимд алдаа гаргах магадлалтай болохыг тогтоожээ.
2. Ажилдаа зарцуулах хугацаагаа тодорхойл
Тухайн ажлыг тодорхой хугацаанд хийж дуусгах төлөвлөгөөтэй ажиллах нь анхаарлыг төвлөрүүлж, нэг ажил дээр гацахаас сэргийлнэ. Pomodoro техник буюу 25 минут ажиллаад, 5 минут амрах арга нь хамгийн үр дүнтэй аргуудын нэг юм. Энэхүү техникээр ажлаа хийдэг хүмүүсийн стрессийн түвшин мэдэгдэхүйц буурсан судалгаа байна шүү. Нэг туршаад үзээрэй.
3. Холбоотой ажлуудыг зэрэг хийх
Ойролцоо, уялдаа холбоотой, хамааралтай ажлуудыг зэрэг хийх нь тархины ачааллыг багасгадаг. Жишээ нь, ижил төрлийн бичвэр боловсруулах, эсвэл ижил платформ дээр ажиллах гэх мэт. “University of London”-ийн судалгаагаар ойролцоо төрлийн ажлуудыг зэрэг хийх үед productivity буюу бүтээлч байдал 30%-аар нэмэгддэг болохыг баталжээ.
4. Дижитал хэрэгсэл ашиглах
Олон ажил зэрэг хийхэд ажлын явцаа хянах давхардал үүсгэхгүй байх нь маш чухал. Trello, Notion, Google Calendar зэрэг хэрэгслүүд танд ажлынхаа дарааллыг хялбар удирдах боломж олгоно.Slack-ийн судалгаагаар ажлаа төлөвлөж, хянадаг хүмүүс 20%-аар бүтээмж өндөр байдаг гэж дүгнэжээ. Тэгэхээр өөрт тохирсон дижитал хэрэгслүүд ашиглаж, ажлаа хянаарай.
5. Анхаарлын хуваарилалт, амралт чухал
Олон ажил зэрэг хийх үед анхаарлаа зөв удирдаж, богино хугацаанд тасралтгүй төвлөрөх нь амжилттай болох түлхүүр юм. Гэхдээ амрахгүй удаан ажиллах нь бүтээмжийг эрс бууруулдаг. Яг энийг л дуусгачихвал гэж өөрийгөө хүчлэн суух үед ажил тийм ч урагштай явдаггүй гэдгийг та анзаарч байсан уу? Стэнфорд сургуулийн судалгаагаар амралтгүй удаан хугацаанд олон ажил зэрэг хийх нь анхаарал сарних, сэтгэх чадвар муудах, стресс нэмэгдэхэд хүргэдэг гэж үзжээ.
Дүгнэлт:
Олон ажил зэрэг хийх нь зөв менежменттэй, зөв аргаар хэрэгжүүлбэл бүтээмжийг нэмэгдүүлж чадна. Гэвч олон ажлыг буруугаар зэрэг хийх нь бүтээмжийг 40% хүртэл бууруулж, анхаарлыг сарниулж, алдаа нэмэгдүүлдэг эрсдэлтэй байна.
Доорх 5 зөвлөмжүүдийг хэрэгжүүлснээр та олон ажил зэрэг хийсэн ч өндөр үр дүнд хүрэх боломжтой.
- Ажлаа ач холбогдлоор нь эрэмбэлэх
- Pomodoro техник ашиглах
- Холбоотой ажлуудыг зэрэг хийх
- Дижитал хэрэгслүүд ашиглах
- Амралтыг заавал төлөвлөх
Эдгээр аргуудыг тууштай хэрэгжүүлснээр таны бүтээмжтэй ажиллах чадвар нэмэгдэж, хэсэг хугацааны дараа мэдэгдэхүйц үр дүн харагдах болно гэдэгт итгээрэй. Олон ажлыг зэрэг үр бүтээмжтэй хийж, амьдралдаа эерэг өөрчлөлтүүдийг авчрах аялалд тань амжилт хүсье.
Энд дарж Lambda-гаар карьер замналаа тодорхойлуулаарай.