Унших: Шинэ ажилд ороход хамгийн түрүүнд тавих шаардлага
“Ажлаас гарах шалтгаан нь цалин биш, ажилд орсон анхны өдрүүд байдаг” гэж та сонсож байсан уу?
Монголын Хүний Нөөцийн Холбооны 2021 оны судалгаагаар, шинэ ажилтнуудын 40% нь анхны 90 хоногт ажлаасаа гардаг нь тогтоогджээ. Гол шалтгаан нь цалин, ажлын ачаалал бус харин чиглэл, ойлголт, дэмжлэг дутагдсан байдал аж.
Тэдэнд юу хийхээ мэдэхгүй, хэнтэй ярих, хаанаас эхлэхээ ойлгоогүй, удирдамжгүй орчинд орж “хаягдсан мэт” мэдрэмж төрсөн байна. Үр дүнд нь байгууллага авьяастай боловсон хүчнээ алдаж, ажилтнууд сэтгэл ханамжгүй болж, бүтээмж унаж эхэлдэг.
Энэ асуудлыг шийдэх хамгийн энгийн атлаа хамгийн хүчтэй арга бол шинэ ажилтныг чиглүүлэх системтэй хөтөлбөр юм. Энэхүү хөтөлбөр нь шинэ ажилтныг байгууллагын соёл, бүтэц, үүрэг, хамт олонтой нь системтэйгээр танилцуулж, хурдан дасан зохицох орчин бүрдүүлдэг. Олон улсын нэр хүндтэй байгууллагууд үүнийг “Onboarding Program” хэмээн нэрлэж, заавал хэрэгжүүлэх менежментийн стандарт гэж үздэг.
Судалгаанаас иш татвал:
-
Gallup (2022) судалгаагаар:
“Onboarding хөтөлбөрт сэтгэл хангалуун ажилтнуудын 70% нь 3 жилээс дээш хугацаанд байгууллагад үлддэг.“
-
Glassdoor судалгаа (2023):
“Сайн онбординг хөтөлбөр хэрэгжүүлсэн байгууллагууд шинэ ажилтны бүтээмжийг 54%-иар нэмэгдүүлсэн.“
- Монголын хүний нөөцийн холбоо (2021):
“Анхны 90 хоногт чиглэлгүй үлдсэн ажилтнуудын 40% нь ажлаа орхих хандлагатай байдаг.“
Яагаад энэ хөтөлбөр шаардлагатай вэ?
-
Ажилтны бүтээмжийг түргэсгэнэ
– Ажилтныг орчиндоо дасгаж, үүрэг, зорилгоо тодорхой ойлгосноор эртнээс үр дүнтэй ажиллаж эхэлдэг. -
Ажлаас гарах эрсдэлийг бууруулна
– Анхны 3 сарын дотор ажилтны 30–50% нь орхих магадлалтай байдаг. Зохион байгуулалттай чиглүүлэгтэй байснаар энэ эрсдэл буурдаг. -
Сэтгэл ханамж, сэтгэл зүйг дэмжинэ
– Өөрийгөө үнэлэгдэж, дэмжигдэж байна гэж мэдрэх нь ажилтны урам зоригийг нэмэгдүүлдэг. -
Байгууллагын соёлд хурдан уусна
– Байгууллагын үнэт зүйлс, харилцааны хэв маягийг ойлгосноор зөрчил багасна.
Хөтөлбөрт багтдаг ерөнхий агуулга:
1. Нээлтийн уулзалт ба танилцуулга
- Байгууллагын түүх, бүтэц, эрхэм зорилго, үнэт зүйлс
- Захиргааны мэдээлэл (ажлын цаг, дүрэм журам, цалин, урамшуулал)
2. Ажлын байрны талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэл
- Албан тушаалын тодорхойлолт, хүлээлт
- Шаардлагатай систем, программ, багаж хэрэгслийн сургалт
3. Багийн гишүүд, удирдлагуудтай уулзах
- Хамтран ажиллах хүмүүс, хэлтэс нэгжүүдтэй танилцах
- Ментор, зөвлөх томилох
4. Сургалт ба системийн нэвтрүүлэг
- Дотоод систем, хэрэгсэл, хэрэглэгдэхүүнд сургах
5. Сорил, үнэлгээ (хэрэв байвал)
- Сургалтын дараах шалгалт, үнэлгээ
- Эхний 1–3 сарын ажлын гүйцэтгэлийн үнэлгээ
6. Дүгнэлт ярилцлага
- Хөтөлбөр нь удирдлагын дүгнэлт, ярилцлага, үнэлгээний хуудас бүрдсэний дараа дууссан гэж тооцно. Хэрэв шаардлагатай бол аль нэг талын санаачилгаар хугацааг сунгаж болно.
Хөтөлбөрийн үргэлжлэх хугацаа
- Товч хугацаа: 1–3 өдөр (ерөнхий чиглүүлэх)
- Сунгасан хөтөлбөр: 1–3 сар (системтэй сорил, үнэлгээтэй)
Амжилттай хэрэгжүүлэх зөвлөмж
- Нэг ажилтанд нэг ментор: Асуух, ойлгох, дасах орчин бүрдэнэ.
- Алхамтай хөтөлбөртэй байх: PDF, гарын авлага, цахим сургалт ашиглах.
- Сэтгэлзүйн дэмжлэг үзүүлэх: Утгагүй даалгавар биш, ойлгомжтой зорилт өгөх.
- Хоёр талын үнэлгээ хийх: Ажилтны зүгээс санал хүсэлт авах нь хөтөлбөрийг хөгжүүлэх түлхүүр болно.
Шинэ ажилтныг чиглүүлэх хөтөлбөр бол байгууллагын соёл, үнэт зүйлсийг дамжуулах стратегийн хөрөнгө оруулалт бөгөөд зөв системтэй чиглэл нь ажилтны урам зориг, үнэнч байдал, бүтээмжийг нэмэгдүүлдэг. Ажилд орсон анхны өдрөөс нь ажилтнаа чухал гишүүн гэж хүндэлж чадвал тэр ч мөн байгууллагын үнэ цэнийг хамтдаа бүтээлцэнэ. Lambda.Global танд зөвхөн ажил санал болгохоос гадна, AI – Карьерээ Төлөвлөгч зэрэг ухаалаг шийдлээр ажилтны дасан зохицлыг бодитоор дэмжин хамт хөгжихийг зорьдог.
