Сурагчдын ирцийн Excel файлыг (түүхий өгөгдөл) Copilot-д өгч, нийт сурагчдын тоо, сарын дундаж ирц, хамгийн их/бага ирцтэй сурагчдыг секундад тооцуулж сурна. Мөн ирцийн өөрчлөлтийг харуулсан шугаман график болон сурагч бүрийн харьцуулсан баганан диаграммыг AI-аар хэрхэн автоматаар үүсгэхийг энэ хичээлээр үзнэ.

Ашигласан промп: 

Алхам 1: Excel файл дахь өгөгдөлд анализ хийх

Excel-ийн Copilot-д дараах зааварчилгааг (Prompt) өгнө:

"Дараах зүйлсийг нэгтгэж харуул: Нийт сурагчийн тоо, Сарын дундаж ирц хувь, Хамгийн их болон хамгийн бага ирцтэй сурагчид, Тасалсан цагийн нийлбэр.

Тооцооллын дүрэм: Хүснэгтэд “С” – ирсэн, “Ө/Т/Ч” – ирээгүй, “HOLIDAY” – амралтын өдөр гэж үзнэ үү."

Алхам 2: Визуал диаграмм болон график үүсгэх

Шинжилгээ хийсэн өгөгдлөө визуал болгохын тулд дараах промптыг өгнө:

"Ангийн нийт ирцийн өөрчлөлтийг сараар харуулах шугаман график (Line chart) үүсгэ. Мөн сурагч бүрийн ирц хувийг харьцуулсан баганан диаграм (Bar chart) нэм."